高效项目管理的十大要诀

news/2025/2/12 17:51:26
当前社会越来越倾向于以项目为中心,通过良好的项目管理来提高工作效率是非常有效的。但是对大多数公司来说,转向以项目为导向的管理结构将会带来极大的变化,尽管变化本身会带来利益,但是人们却往往抵制变化。

  一定的规则和指导方针是非常必要的,因而我制定了项目管理的十大要诀。

  1、缩小项目范围

  没有什么比项目永远也完不成更糟糕了。项目耗时太久往往会耗尽资源,甚至是拖垮最富活力的团队。为了保持项目的紧凑,同时也为了按时完成工期,通常把大的项目分割成小一些的项目来做。从长期来看,一系列的小项目的按时完成对于组织来说比起一个也许永远也完成不了的大项目的一次性成功要有用得多。

  2、杜绝“肥胖”团队

  获得好的开端的最好方式就是确保项目组规模合适。项目组越大就越难激励和管理,并且大项目组里成员的个性冲突也往往会成为工作正常进行的阻碍。

  尽管在项目中分工明确、各司其职是惯例,但是项目组没有最佳规模。如果项目组人员不够,一个人同时承担多项任务也是可以的。

  3、要求专职参与

  为了确保项目目标的实现,各项目成员必须在项目进行期间专职从事项目本身的工作。

  如果企业领导希望项目团队以最佳的状态和热情投入项目工作,他们也需要提供给项目组成员这样的条件,即让他们放弃日常的工作专心投身于项目工作中去。企业领导通过给每个项目组配备专门的资源和人员,让项目组成员明确认识到项目的重要性。

  4、建立项目评审小组

  项目评审小组是项目组的控制部门,他们负责制定业务方针和战略指导,同时协助清除工作障碍,避免项目隐患。

  通常,企业里相关部门的中层和IT管理人员每两周参加一次项目情况通报会。为确保项目连续性,在会上确定的问题交给项目评审小组成员处理和解决,项目组则继续进行正常的工作。

  5、不使人员过度疲劳

  对于项目成员来说感觉工作压力太大以至于身心俱疲是非常不寻常的。企业管理者对这一点要保持敏感并应尽量避免。

  如果有人在项目工作中感到过度疲劳,这一般说明项目安排的不合理。人们通常喜欢给工作主动性强的人多安排工作。但是如果你发现某些人刚完成一个项目马上又被安排到另一个项目,你就应该考虑通过制定规定来限制和控制这样的用人方式。

  6、适当寻求外援

  适当引进项目组成员以外的专家是防止项目成员过度疲劳的另一种方式。除了状大了项目团队以外,外来者通常还能提供有价值的新观点和看法。在恰当的时间引进恰当的“外援”是非常必要的。

  技术或业务专家是一种外援,项目管理专家也是一种外援。在决定寻求外援之前,要对项目的整体规划和所需的经验技巧做到心中有数,有的放矢。

  7、充分授权

  项目组要致力于按期完成项目,不应该再要求他们在程式化的工作上浪费时间,像制定时间表或者参加部门例会等工作可以交给项目组以外的人。

  并且,项目组还应该被充分的授权,他们可以有权利选择优先做那些对项目有利的工作,以保证项目能够按时按预算完成。

  个人的主动性是非常宝贵的。通常在领导的信任下,人们会加倍努力工作。

  8、正确使用项目管理工具

  普通的项目管理工作可以通过一些自动化工具完成。有些项目管理工具可以提供项目跟踪、任务管理、工作流程管理和资源分析等,如果能够找到基于企业内部互联网平台的这样的管理工具,通常会促进信息的共享和交流。

  不过要记住,对于富有挑战性的项目,使用项目管理工具却往往会增加项目的复杂性,反而并非好事。

  9、要善于激励

  项目参与者为项目付出了辛苦的工作,有的还牺牲了个人的利益,因此他们都应该得到奖励和认可。激励并非一定用钱。有时候公司领导的一封诚挚的表扬信就够了。

  还有像奖励体育比赛或文艺演出的门票、给予额外的假期、发点奖金等很是有意义的表达感谢的方式,也很受员工们欢迎。

  10、不要容忍“质量不高”工作方式

  可靠的项目管理政策应该避免“质量不高”式工作方式的诱惑,因为这会导致出错、浪费、返工和挫折。


https://dhexx.cn/news/show-1703086.html

相关文章

一文带你看懂Python数据分析利器——Pandas的前世今生

本文将从Python生态、Pandas历史背景、Pandas核心语法、Pandas学习资源四个方面去聊一聊Pandas,期望能带给大家一点启发 Python生态里的Pandas 五月份TIOBE编程语言排行榜,Python追上Java又回到第二的位置。Python如此受欢迎一方面得益于它崇尚简洁的编程…

【Unity/Kinect】Kinect实现UI控件的点击

用体感来实现UI控件的点击,如点击按钮。 做法:用一个图片表示左手手掌,图片位置追踪左手手掌移动,当手掌位于UI控件的矩形内时,握拳表示点击该控件。 using UnityEngine; using System.Collections; using UnityEngine…

项目管理九大知识体系

项目管理九大知识体系: 范围管理:项目为何总是做不完?范围管理要界定 做过项目的人可能都会有这样的经历:一个项目做了很久,感觉总是做不完,就像一个“无底洞”。用户总是有新的需求要项目开…

Java小白从入门到精通,Java零基础入门看这一篇就够了

作为刚刚接触java的小白,今天这篇文章的目的是帮助大家快速入门java,少走弯路 如何快速入门Java? 一、作为刚接触Java的新手,先了解Java的基础。 Java 基本语法、Java 平台应用、Java的核心概念:JVM、JDK、JRE以及Java…

自然语言10_分类与标注

sklearn实战-乳腺癌细胞数据挖掘(博客主亲自录制视频教程) https://study.163.com/course/introduction.htm?courseId1005269003&utm_campaigncommission&utm_sourcecp-400000000398149&utm_mediumshare http://www.tuicool.com/articles/feAfi2 NLTK读书笔记 — …

情商管理

国际标准情商测试题情商(EQ):一个近几年才提出来相对智商(IQ)而言的心理学概念,是情绪的商数,或称情绪智慧;指人的乐观与悲观,急躁与冷静,大胆与恐惧&#xf…

Java是什么?Java能干什么工作?

Java是一种为多个平台生成软件的编程语言。由Sun Microsystems的前计算机科学家James A. Gosling在20世纪90年代中期开发的。编译的代码可在大多数操作系统上运行。 Java是一门面向对象编程语言,不仅吸收了C语言的各种优点,还摒弃了C里难以理解的多继承…

什么是颜色

什么是颜色   这个解释感觉很是不错的,颜色或色彩是通过眼、脑和我们的生活体验所产生的一种对光的视觉效应。嗯,简单点说,颜色就是人对光的一种感觉,有大脑产生一种感觉。感觉是很主观的东西,你怎么确定你看到的颜色…

20110722问题点

异步发送Email 总线程数当前main线程基它并发线程 eventTarget与formValidatorprotected void btnSubmit_Click(object sender, EventArgs e) { MemberInfo info this.GetInfo(); this.Validate(info);Thread dntAsync new Thread(new ParameterizedThreadS…

超实用!这是我见过最全面的python入门,你觉得应该错过?

Python 是一门开源免费、通用型的脚本编程语言,它上手简单,功能强大,坚持「极简主义」。 Python 类库(模块)极其丰富,这使得 Python 几乎无所不能,不管是传统的 Web 开发、PC 软件开发、Linux …